Réunion du Comité du Vendredi 05 décembre 2008        
 

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Date d'envoi
du compte- rendu

document transmis le 04 janvier 2009
par M. Jean Fichon; secrétaire de l'Amicale.

Prière du Groupe faite par M. Marcel Delattre
Prière : Notre Père.....

Mot d'introduction du Président :
Suite au retard annoncé du Président, nous commençons notre réunion par notre habituel recueillement à l’invitation de Marcel Delattre.
 
Objet :
L’ordre du jour est volontairement modifié par le secrétaire Jean FICHON, car la majorité des éléments concernant le sujet principal sont en possession de notre Président.
- demande de prêt de l’établissement pour leur trésorerie de décembre
- demande de participation ou de prise en charge financière des travaux
de mise aux normes de l’établissement
- nomination d’un nouveau trésorier à la place de Marcel Delattre
- vider le sous sol de la cave de l’Amicale pour fin octobre..
- divers ( )

Lecture de l'Ordre du jour par le secrétaire :

Membres présents :
A cette réunion nous avions invité M. DEBLANC en tant que nouveau président de l’OGEC, et M.TELLIEZ Benoît, Trésorier de L’OGEC Godefroy de Bouillon.

Etaient présents : Mmes. M.C.Duflos, M.Dubois , MM. .P.Lebeurre, Ph.Bernardin, M.Delattre, A.Thery, J G.Prévost, G.Pilloy, G.Wurthlin, A. Vansteembergue, F.Boulanger, B.Delobel, Ph.Deblanc., J.Ficho

Membres Absent excusés : Jean Coppin, l’Abbé Paul Fachon, Roland et Gérard Fachon, E.Ameline, Jean-Guy Hagelstein, Patrick Gomel, Jacques Mahieu.
 
M.TELLIIEZ Benoît a envoyé un mail d’excuse le lendemain de la réunion.

Membres absents :

Lecture du bilan Financier par le trésorier :
Changement de trésorier en cours

en accord avec les commissaires aux comptes :
Messieurs ? ?
 

1er article de l'Ordre du jour :

Refonte du site de L’Amicale
Nous abordons les informations sur la refonte du site de l’Amicale avec l’intervention de Gilbert Pilloy qui présente les différentes rubriques et invite les membres du comité à les consulter et à faire remonter leurs avis, leurs réactions, leurs souhaits.

Gilbert demande aux directrices l’autorisation d’y inclure des activités sportives, des actions telles que la participation au Téléthon énoncé par Mme Dubois. Des photos relatant ces événements, seront transmises à Gilbert par les directrices.

Notre Web master souhaiterait que quelqu’un rassemble les articles de journaux concernant l’Etablissement et l’Amicale G de B et tout ce qui s’y rapporte. (L’établissement possède un abonnement à la Voix du Nord. Mme Dubois va essayer de récolter les futurs articles, les photocopier, et les mettre les documents dans le casier courrier Amicale.

Gilbert souhaiterait aussi avoir les photos de classes des dernières promotions.

Le retour de l’annuaire en ligne sur le site est prévu (avec un accès rectificatif par le web master de l’Amicale).

Gilbert souligne l’intérêt du site en citant le courrier d’un ancien professeur remplaçante mlle Bérod en 3ème B lors de l’année scolaire 90/91 et qui garde un excellent souvenir de son passage à G de B. Ayant quitté la région pour Avignon, elle souhaiterait revenir dans le P de C et mettre ses 3 enfants qu’elle a désormais, en classe dans notre établissement.

Gilbert Pilloy indique la possibilité dans un cadre pédagogique, de faire ouvrir des adresses Mail « laposte.net » à chaque élève du collège. Cela nous permettrait de les joindre et aussi pour eux de correspondre avec les enseignants en dehors de leur adresse personnelle familiale.

 

2 éme article de l'Ordre du jour :

Local de l’Amicale et déménagement cave, archives,…

Suite à la nécessité de rapatrier nos archives et étant donné le manque d’accessibilité du local initialement prévu, nous soumettons d’utiliser la sacristie.

Pour cela Mme Dubois va faire un tri dans les livres qui y sont actuellement entreposé.

Pour l’évacuation de notre matériel stocké dans les sous-sols du bâtiment rue Henri Martin, les membres de l’OGEC signale qu’il faut le faire au plus tard pour fin février.

A ce sujet, Mme Dubois signale que la plaque et la photo du Frère Auguste qui étaient situés dans l’espace Frère Auguste, pourrait retrouver une place dans la nouvelle salle d’informatique ( pour nous les anciens, l’ancienne classe où le frère Auguste a terminé sa carrière d’enseignant).

Cela semble bien convenir aux anciens et que le choix de la directrice sans avoir connaissance de l’historique de cette classe est judicieux.

La directrice indique qu’en partenariat avec l’école Saint Joseph Technique, elle a pu obtenir dix micro-ordinateurs et que cinq autres sont attendus d’une autre source. Ce partenariat inclue un service de maintenance.

Une présentation plus officielle sera envisagée en début d’année 2009.

 

3 éme article de l'Ordre du jour :

Retour sur l’initiative de Jacques Mahieu.

Jacques étant excusé ce soir, Gilbert Pilloy et Alain Vansteembergue nous donnent de informations et sur les souhaits pour continuer ces rassemblements de promotions.

Cette année, c’était les promotions 45/46/ et 47 qui étaient réunies (environ 50 anciens).

Alain veut bien envisager un rassemblement des promotions 48/49/50 en 2010.

Il a été indiqué et regretté que l’organisation soit plus ou moins extérieure à l’Amicale.

Mais que de fait l’initiative entreprise par un membre du comité de l’Amicale et soutenu par elle, mais n’impliquant pas les participants à s’inscrire systématiquement comme membre actif, permettait de réunir un si bel effectif d’anciens de G de B.

Il a été noté l’excellent travail de recherche d’adresses et d’envoi de courrier de motivation pour ces rassemblements.

Par l’intermédiaire de Gilbert Pilloy, il est aussi annoncé que Jacques Mahieu propose de faire des conférences diverses sur le Boulonnais (avec modique participation financière). Philippe Bernardin indique que la Salle CASSART à la bibliothèque municipale pourrait être le lieu indiqué pour ce type de manifestation.

 

4 éme article de l'Ordre du jour :

Demande de Prêt de l’Etablissement

Notre président s’adresse au Président de l’OGEC et aux directrices de l’établissement, pour les renseignements sur les besoins actuels, sur le fait qu’il aurait souhaité un plan de trésorerie plus respectueux des échéances programmées. Les besoins urgents de trésorerie sont d’un montant très importants
 
Patrice demande des indices qui permettraient de ne pas renouveler les erreurs précédentes.

Le comité souligne que nous venons d’engager déjà beaucoup de frais pour les travaux de la rentrée 2008 et que nous avons encore des actions en cours telles une partie de la mise aux normes de l’électricité suite aux rapports de la SOCOTEC.

Entre autres, la réparation ou le remplacement des blocs électriques de sécurité signalés dans les rapports.

Il a été décidé en accord avec les membres présents du comité d’octroyer la somme demandée dès la semaine prochaine dont 2/3 de la somme  sous forme de prêt sans intérêt, avec remboursement échelonné en 5 versements, sans date limite fixée au préalable. Et 1/3 de cette somme sous forme de don de l'Amicale à l’établissement.

Une réaction venant des membres du comité relatant de la mauvaise gestion des années passées s’est manifestée.

Une réponse sur le nouvel élan et l’annonce des nouveaux projets de l’établissement peuvent laisser penser à des améliorations et au retour de l’attrait vers G de B. (Sections avec activité culturelles Atelier dentelle, projet artistique de théâtre, d’expression corporelle, autre activité artistique avec création d’une mosaïque, …). + Nouveaux autres projets en cours d’élaboration.
 

5 éme article de l'Ordre du jour :

Le comité a bien remarqué, l’excellente entente énoncée, entre les directrices qui travaillent de concert pour l’avenir de notre école, la bonne convivialité entre les professeurs du collège et les enseignants du primaire. La salle des professeurs ou enseignants est d’ailleurs commune.

Les directrices, invitent le comité aux portes ouvertes du 13 décembre 2008 pour le collège et du 14 février 2009 pour le primaire.
                                                              "Parlons de l’établissement autour de nous."

La réunion se termine par la visite de la salle d’informatique, et la visite du nouveau bureau de Mme DUFLOS, de quelques classes (dont une présentant un mauvais état des revêtements muraux : classe de 4 ème).

6 éme article de l'Ordre du jour :

Une réunion de bureau sera nécessaire pour les formalités bancaires et passations de consignes et de signatures entre l’ancien et le nouveau trésorier.

Une date sera prochainement fixée pour débarrasser les archives et gérer le matériel stocké.
 

Divers :
 

Fin de réunion :

23 heures.
Prochaine réunion : Voeux de l'Amicale
 

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