Réunion du Comité du Vendredi 29 octobre 2008        
 

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Date d'envoi
du compte- rendu

document transmis le 11 novembre 2008
par M. Jean Fichon; secrétaire de l'Amicale.

Prière du Groupe par l'Abbé Paul Fachon
Parole de l'évangile du 29 éme dimanche lecture A
Prière : Notre Père.....

Mot d'introduction du Président : début de réunion  XX heures

Objet :
- demande de prêt de l’établissement pour leur trésorerie de décembre
- demande de participation ou de prise en charge financière des travaux
de mise aux normes de l’établissement
- nomination d’un nouveau trésorier à la place de Marcel Delattre
- vider le sous sol de la cave de l’Amicale pour fin octobre..
- divers ( à lire, c'est étonnant )

Lecture de l'Ordre du jour par le secrétaire :

Membres présents : Patrice Lebeurre, Marcel Delattre, Abel Théry, Jacques Mahieu, Jean-Gérard Prévost, Gérard Wurthlin, Eric Ameline, François Boulanger, Bruno Delobel, Matthieu Dhalenne, Jean Fichon.

Membres Absent excusés : Jean Coppin, Gérard Fachon, Jean-Guy Hagelstein, Gilbert Pilloy.
Patrick Gomel excusé par mail après réunion (était en voyage en Inde).
Membres absents :

Lecture du bilan Financier par le trésorier : en attente

en accord avec les commissaires aux comptes
 

1 er article de l'Ordre du jour :

Demande de prêt pour aide à la Trésorerie fin d’année.

En l’attente du versement des forfaits du contrat d’association par l’état, l’établissement souhaiterait un prêt d’environ 16 000 € pour un ou deux mois avec des intérêts compensant ceux perdus par le déblocage de la somme.
Etude du bilan provisoire du Président et de Gérard avec Bruno Delobel qui laisserait apparaître un plan de trésorerie mal présenté.
Bruno souhaiterait voir un plan de trésorerie « qui veut dire quelque chose. ».
Patrice contactera très rapidement la secrétaire économe pour signaler ce fait.
 

2 éme article de l'Ordre du jour :

Point Sécurité de l’établissement.

Suite au courrier du recteur d’Académie à Madame la directrice du collège, indiquant de le tenir informé des réalisations des prescriptions indiquées dans le rapport de la commission de sécurité du 9 février 2006, notre président a eu le rapport de SOCOTEC sur les anomalies liées au fonctionnement des chaufferies et aux disfonctionnements des systèmes électriques.

Suivant le rapport détaillé SOCOTEC, un électricien M ;CHOCHOIS Dominique de Pont de Briques à été invité à passer le jeudi 30 octobre 2008 à 9h30 en l’établissement afin de voir avec notre délégué Gérard Wurthlin, une estimation provisoire des interventions nécessaires.

courrier rectorat : clic ici

sécurité thermique : clic ici

sécurité électrique : clic ici
 

3 éme article de l'Ordre du jour :

Nomination d’un nouveau Trésorier.

Notre trésorier perpétuel Marcel DELATTRE a souhaité son remplacement à la fonction de Trésorier de l’Amicales des anciens élèves des Frères et de Godefroy de Bouillon. La raison principale est son état de santé.

Nous avons donc nommé à l’unanimité des membres présents au moment de ce vote (11 voix ), Gérard WURTHLIN comme nouveau trésorier. Il sera aidé dans sa fonction pour la partie comptabilité par Bruno DELOBEL qualifié dans le domaine.
Les pouvoirs de signatures seront réalisés par le bureau du comité lors d’une très prochaine rencontre.
 

4 éme article de l'Ordre du jour :

Déplacement des archives et des lots encore stockés dans le sous-sols du bâtiment rue Henri martin.

Nous sommes allés à la recherche d’un local approprié pour cela. Lieu envisagé petit local sacristie mais actuellement rempli de livres scolaires ; sous sol avec disposition d’armoires, à voir avec les directrices. (avis réservé du secrétaire, en cas de montée des eaux).
Remarque du président :

Il semblerait que le personnel enseignant et l’équipe APEL , veuillent envisager de faire une kermesse de l’établissement. Les quelques lots qui nous restent, pourraient être conservés pour cela.
 

5 éme rticle de l'Ordre du jour :

Dates pour information :
- Messe du souvenir Français à la Cathédrale de Boulogne le 09/11/2008
- Assemblée Générale COFAEC Confédération Française des associations amicales d’anciens et anciennes élèves et amis de l’enseignement catholique samedi 22/11/08 à Paris

6 éme article de l'Ordre du jour :

Divers :

Etonnement général des membres du comité.

Exposition de masques et de décorations Halloween dans le couloir du rez-de-chaussée de l’établissement (partie collège) et notamment des masques suspendus à la statue de Saint Jean Baptiste de La Salle.

 

Fin de réunion :

23 heures.
Prochaine réunion pour déplacer les archives et les lots, à déterminer rapidement.
 

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